Pliki, dane osobowe i udostępnianie
Udostępniaj właściwy dokument właściwej osobie, na potrzebny czas i z możliwie małym zakresem uprawnień.
LCPD / DATPOL · aktualizacja: 24.10.2026 · materiał do dopasowania do procedur organizacji.
Przed wysłaniem
Rozwiń adres odbiorcy i sprawdź załącznik oraz wersję. Autouzupełnianie może wybrać inną osobę. Nie ujawniaj niepotrzebnie adresów niezależnych odbiorców. Poufnych plików nie wysyłaj na prywatną pocztę do pracy w domu.
Uprawnienia linku
Preferuj konkretne konta, odczyt zamiast edycji i termin wygaśnięcia. Sprawdź dostęp do folderu nadrzędnego. Hasło zatwierdzonego zaszyfrowanego pliku przekaż innym zweryfikowanym kanałem. Samo rozszerzenie ZIP nie oznacza bezpiecznego szyfrowania.
Błędny odbiorca
Odwołaj link, jeśli możesz, i od razu zgłoś do IT oraz wyznaczonej osoby od ochrony danych. „Odwołaj wiadomość” nie gwarantuje usunięcia wszystkich kopii. Zachowaj czas, nazwę pliku i odbiorcę; kwalifikację zdarzenia prowadzą upoważnione osoby.
Sprawdź w praktyce
- Znam odbiorców i zakres.
- Link nie jest publiczny bez uzasadnienia.
- Przesyłam tylko potrzebne dane.
Sytuacja z pracy
Folder z ofertą zawiera także płace. Udostępniasz samą ofertę zamiast całego katalogu.