Pliki, dane osobowe i udostępnianie

Udostępniaj właściwy dokument właściwej osobie, na potrzebny czas i z możliwie małym zakresem uprawnień.

LCPD / DATPOL · aktualizacja: 24.10.2026 · materiał do dopasowania do procedur organizacji.

Przed wysłaniem

Rozwiń adres odbiorcy i sprawdź załącznik oraz wersję. Autouzupełnianie może wybrać inną osobę. Nie ujawniaj niepotrzebnie adresów niezależnych odbiorców. Poufnych plików nie wysyłaj na prywatną pocztę do pracy w domu.

Uprawnienia linku

Preferuj konkretne konta, odczyt zamiast edycji i termin wygaśnięcia. Sprawdź dostęp do folderu nadrzędnego. Hasło zatwierdzonego zaszyfrowanego pliku przekaż innym zweryfikowanym kanałem. Samo rozszerzenie ZIP nie oznacza bezpiecznego szyfrowania.

Błędny odbiorca

Odwołaj link, jeśli możesz, i od razu zgłoś do IT oraz wyznaczonej osoby od ochrony danych. „Odwołaj wiadomość” nie gwarantuje usunięcia wszystkich kopii. Zachowaj czas, nazwę pliku i odbiorcę; kwalifikację zdarzenia prowadzą upoważnione osoby.

Sprawdź w praktyce

• Znam odbiorców i zakres.
• Link nie jest publiczny bez uzasadnienia.
• Przesyłam tylko potrzebne dane.

Sytuacja z pracy

Folder z ofertą zawiera także płace. Udostępniasz samą ofertę zamiast całego katalogu.

Źródła i dalsza lektura

• NCSC — ochrona przed phishingiem
• NCSC — bezpieczne spotkania online

BHP w IT na LCPD: zasady i szybkie działania

W podręczniku BHP w IT

Wszystkie tematy i rozdziały

Poprzedni temat: Blokada ekranu, dokumenty i stanowisko

Następny temat: Aktualizacje, instalacje i administrator