# Pliki, dane osobowe i udostępnianie

**Udostępniaj właściwy dokument właściwej osobie, na potrzebny czas i z możliwie małym zakresem uprawnień.**

LCPD / DATPOL · aktualizacja: 24.10.2026 · materiał do dopasowania do procedur organizacji.

## Przed wysłaniem

Rozwiń adres odbiorcy i sprawdź załącznik oraz wersję. Autouzupełnianie może wybrać inną osobę. Nie ujawniaj niepotrzebnie adresów niezależnych odbiorców. Poufnych plików nie wysyłaj na prywatną pocztę do pracy w domu.

## Uprawnienia linku

Preferuj konkretne konta, odczyt zamiast edycji i termin wygaśnięcia. Sprawdź dostęp do folderu nadrzędnego. Hasło zatwierdzonego zaszyfrowanego pliku przekaż innym zweryfikowanym kanałem. Samo rozszerzenie ZIP nie oznacza bezpiecznego szyfrowania.

## Błędny odbiorca

Odwołaj link, jeśli możesz, i od razu zgłoś do IT oraz wyznaczonej osoby od ochrony danych. „Odwołaj wiadomość” nie gwarantuje usunięcia wszystkich kopii. Zachowaj czas, nazwę pliku i odbiorcę; kwalifikację zdarzenia prowadzą upoważnione osoby.

## Sprawdź w praktyce

- Znam odbiorców i zakres.
- Link nie jest publiczny bez uzasadnienia.
- Przesyłam tylko potrzebne dane.

## Sytuacja z pracy

Folder z ofertą zawiera także płace. Udostępniasz samą ofertę zamiast całego katalogu.

## Źródła i dalsza lektura

- [NCSC — ochrona przed phishingiem](https://www.ncsc.gov.uk/guidance/phishing)
- [NCSC — bezpieczne spotkania online](https://www.ncsc.gov.uk/guidance/how-to-secure-your-online-meetings)

[BHP w IT na LCPD: zasady i szybkie działania](https://lcpd.pl/bhp-w-it/)

---

## W podręczniku BHP w IT

[Wszystkie tematy i rozdziały](https://wiki.datpol.com/books/bhp-w-it-bezpieczna-praca-cyfrowa)

Poprzedni temat: [Blokada ekranu, dokumenty i stanowisko](https://wiki.datpol.com/books/bhp-w-it-bezpieczna-praca-cyfrowa/page/blokada-ekranu-dokumenty-i-stanowisko)

Następny temat: [Aktualizacje, instalacje i administrator](https://wiki.datpol.com/books/bhp-w-it-bezpieczna-praca-cyfrowa/page/aktualizacje-instalacje-i-administrator)