Przelewy, faktury i zmiana rachunku
Zmianę rachunku lub nietypową dyspozycję płatniczą potwierdzaj poza wiadomością, która ją zgłasza.
LCPD / DATPOL · aktualizacja: 24.10.2026 · materiał do dopasowania do procedur organizacji.
Dwie niezależne kontrole
Osoba wprowadzająca zmianę zbiera dokument i potwierdza ją na wcześniej znanym numerze kontrahenta. Druga upoważniona osoba zatwierdza według lokalnej procedury. Kontakt do weryfikacji nie może pochodzić wyłącznie z dokumentu ze zmienionym rachunkiem.
Mail od szefa
Nie omijaj akceptacji z powodu prośby o dyskrecję lub pilny przelew. Porównaj kontrahenta, kwotę, rachunek, zakres i zamówienie. Dopisanie zmiany w istniejącym wątku nie dowodzi jej legalności.
Przelew już wyszedł
Natychmiast skontaktuj się z bankiem oficjalnym kanałem. Równolegle zawiadom przełożonego i IT, zachowaj korespondencję i potwierdzenie transakcji. Nie czekaj na zakończenie analizy technicznej, by zgłosić sprawę bankowi. Odzyskanie pieniędzy nie jest gwarantowane.
Sprawdź w praktyce
- Rachunek potwierdzono znanym kanałem.
- Zmianę zatwierdziła druga osoba.
- Nie pominięto kontroli na polecenie rozmówcy.
Sytuacja z pracy
Stały dostawca przesyła fakturę z nowym kontem. Wstrzymujesz płatność do potwierdzenia przez dotychczasowego opiekuna.